Аренда офиса. Советы для начинающих.

27 сентября 2013 15:20

Аренда офиса. Советы для начинающих. Практически каждый начинающий предприниматель, при открытии своего дела, обязательно сталкивался с проблемой размещения своей организации в офисе и с его подбором. Очень часто выясняется, что выгоднее не купить, а снять помещение. Какие шаги предпринять при аренде и с чего начать? Постараемся дать вам несколько советов по этому поводу.

Итак, Вы решили арендовать офис.

При составлении и подписании договора аренды будет не лишним помнить о том, что есть общепринятые правила составления этого документа. Однако, этот договор можно дополнить необходимыми Вам пунктами, и прописать такие нюансы, как, например, вопросы ремонта. Очень важно понимать, что абсолютно все пункты, указанные в договоре, будут иметь законные основания. Итак, какие же пункты обязательны к включению в договор аренды офисного помещения?

1. Полное описание сдаваемого помещения: этаж, количество квадратных метров и месторасположение на поэтажном плане, адрес.

2. Сведения документа, которые подтверждают права арендодателя на собственность данного помещения.

3. Помимо обязательного указания срока действия договора, отдельно необходимо выделить такой пункт, как срок аренды. В некоторых случаях срок действия договора может не совпадать с периодом аренды. Это возможно в том случае, когда оформление передаточного акта не совпадает со сроком вступления данного договора в силу.

4. При необходимости прописать обязанности по регистрации договора

5. Обязательно внести в договор стоимость аренды, а также, при наличии, дополнительные платежи, такие как – оплата телефонов, интенета, коммунальных платежей. Если в договоре по поводу оплаты дополнительных платежей ничего не указано, обязанность за их уплату ложится на плечи арендодателя.

6. Если арендатор планирует улучшить помещение, либо привести его в порядок – его действия также необходимо внести в договор.

7. Порядок возврата офисного помещения собственнику.

8. Права и ответственность сторон при невыполнении условия договора.

Возможные «подводные камни».

Чтобы не пришлось потом жалеть, попавшись в лапы мошенников, просто необходимо обратить Ваше внимание на следующие моменты:

- данное помещение может находиться в залоге, либо под арестом – до того, как подписать договор, обязательно закажите выписку ЕГРП на помещение.

- имеет ли право арендодатель сдавать офисное помещение в аренду. Проверьте право собственности и свидетельство о регистрации.

- с особой внимательностью стоит относится к помещениям, расположенным на первом этаже жилого дома. В большинстве случаев это квартиры, которые сдаются под офис, поэтому очень важно убедиться в том, что квартира переведена из жилого фонда в нежилой. Обратите внимание на профиль использования помещения, чтобы впоследствии не возникло конфликта с соседями.

- иногда фактическая планировка объекта может не совпадать с техническими документами. Это обязательно надо проверить. Возможны штрафы от контролирующих организаций.

- лучше всего обратиться за поиском помещения в специализированные агентства, которые ведут историю отношений с арендодателями.

А что если арендодатель – Вы.



Сегодня в газетах и интернете можно найти множество объявлений о сдаче офисов. У арендаторов огромный выбор, поэтому очень важно грамотно составить свое объявление, чтобы именно ваше предложение заинтересовало клиентов.

В объявлении лучше всего указывать именно то, что в первую очередь интересует аредаторов:

1. По какому адресу находится помещение?

2. Какова площадь вашего офиса? Сколько там раздельных комнат. Какова высота потолков, светлые ли комнаты?

3. Свободно ли ваше помещение или прежние арендаторы еще не съехали.

4. На каком этаже помещение, есть ли лифт?

5. Какова стоимость аренды (общая или за квадратный метр), входят ли в оплату коммунальные услуги, входит ли НДС?

6. Есть ли телефоны, есть ли интернет?

7. Есть ли парковка, и входит ли она в стоимость?

8. Наличие или отсутствие мебели?

9. Есть ли охранник или пропускной режим?

10. В каком состоянии помещение (евроремонт, без ремонта, простой ремонт, возможен ли ремонт в счет аренды)?

11. Хорошая ли транспортная развязка?

12. Компании какого рода деятельности расположены рядом?



Надеемся, что наши рекомендации принесут вам пользу. Удачной вам сделки!